FTE / Full Time Equivalent - Sebuah Analisa Beban Kerja

 

FTE / Full Time Equivalent merupakan salah satu tools yang digunakan oleh para professional & manager untuk mengatur jam kerja karyawan menjadi lebih baik lagi (efektif & efisien). FTE diasumsikan sebagai ukuran waktu yang diperlukan untuk mengerjakan aktifitasnya secara komprehensif (full).

1 FTE di equivalentkan dengan 1 orang yang bekerja penuh dalam waktu 1 tahun kalender berjalan. Hal ini akan sangat banyak membantu untuk membuat budgeting & planning. Oleh karena itu FTE seringkali dihubungkan dengan Beban Kerja di Organisasi. Karena dengan mengetahui berapa jumlah jam kerja satu orang, maka kita bisa memprediksi berapa jumlah tenaga kerja yang optimum di organisasi kita.

Pada prinsipnya pengukuran FTE itu mengikuti job description dari semua pemilik jabatan tersebut dan fokus pada jumlah jam kerja yang dikonsumsi para karyawan tersebut. Semua akifitas yang dilakukan dicatat dan dihubungkan dengan tujuan & goal dari organisasi. Aktifitas-aktifitas yang sesuai dengan job description tersebut dihitung waktunya dan dibandingkan dengan FTE tersebut,

Bagaimana cara menjelaskannya ?
Mari kita bahas satu-persatu.
Langkah-langkahnya adalah :

1. Tentukan jumlah waktu kerja karyawan anda dalam 1 tahun.

    a. Tentukan jumlah jam kerja karyawan anda dalam satu hari. Misalkan 1 hari = 8 jam kerja.

    b. Tentukan jumlah hari kerja karyawan anda dalam satu minggu. Misalkan 1 minggu = 5 hari kerja.

    c. Tentukan jumlah minggu kerja karyawan anda dalam satu tahun. Misalkan 1 tahun = 52 minggu

    d. Tentukan jumlah hari cuti karyawan anda dalam satu tahun. Misalkan cuti = 12 hari kerja.

    e. Tentukan jumlah hari off karyawan (sakit, libur nasional dll). Misalkan off = 13 hari kerja

 

2. Hitunglah jam kerja real dalam setahun. Maka jam kerja real dalam setahun = jam kerja setahun - jumlah cuti & off = (8 x 5 x 52) - 8 x (12 + 13) = 2.080 - 200 = 1.880 jam.

Maka 1 FTE = 1.880 jam.

 

3. Tentukan FTE untuk Organisasi. Hitunglah total jumlah jam kerja untuk jabatan tersebut. Misalkan setelah dilakukan perhitungan, jumlah jam kerja total = 13.210, maka : FTE = 13.210 / 1.880 = 7,03

Maka jumlah Man Power yang sesuai adalah +/- 7 orang.

 

Semoga langkah-langkah yang sangat sederhana ini cukup mencerahkan.
Salam
Widhi Setyo Kusumo
HR Consultant & Practitioner

Add comment


Security code
Refresh

Additional information